Рекламный баннер 990x90px bantop
Электронный трудовой договор
02:04 30.05.2025 16+
Электронный трудовой договор
В процессе приема сотрудника на работу онлайн работодатель обязан соблюсти требования российского законодательства и обеспечить безопасность и конфиденциальность процедуры.
Какие особенности заключения трудового договора онлайн закреплены в ТК РФ:
- электронный документооборот на предприятии должен быть правильно оформлен: зафиксирован в учетной политике компании, утвержден приказом о переходе на ЭДО, описан в положении об ЭДО;
- документы, оформленные в электронном виде, можно не дублировать на бумаге;
- работник должен выразить согласие об использовании ЭДО. Оно не требуется, если человек трудоустраивается впервые после 31 декабря 2021 года.
️Отсутствие согласия — не повод отказать кандидату в приеме на работу;
- расходы на получение сотрудниками электронных подписей лежат на работодателе. Кандидат может использовать свою квалифицированную электронную подпись в случае ее наличия.
️Преимущества
электронного трудоустройства:
- для его подписания сторонам не нужны очная встреча или почтовая доставка документа, затраты на бумагу, печать, пересылку или поездки, место под хранение бумажных документов;
- документ нельзя незаметно изменить, он не портится и не теряется, поэтому его проще хранить в течение установленного законом срока;
- компании расширяют географию найма, а сотрудники могут откликаться на вакансии организаций, не ограничивая себя городом или регионом.
Но отметим: заключить трудовой договор с работником, который постоянно проживает за пределами России, нельзя.
️Как заключить электронный трудовой договор удаленно
Стороны согласовывают условия, которые касаются должности, заработной платы, обязанностей, графика и других параметров. Работник направляет необходимые для трудоустройства документы (согласно статьи 65 ТК РФ).
Работодатель составляет трудовой договор и направляет работнику на ознакомление.
Сотрудник может написать заявление и запросить бумажный экземпляр договора или дополнительного соглашения к нему. Работодатель обязан направить документ в течение трех рабочих дней.
Так же и сотрудник по требованию работодателя должен предоставить нотариально заверенные копии своих документов, которые он присылал при трудоустройстве.
В процессе приема сотрудника на работу онлайн работодатель обязан соблюсти требования российского законодательства и обеспечить безопасность и конфиденциальность процедуры.
Какие особенности заключения трудового договора онлайн закреплены в ТК РФ:
- электронный документооборот на предприятии должен быть правильно оформлен: зафиксирован в учетной политике компании, утвержден приказом о переходе на ЭДО, описан в положении об ЭДО;
- документы, оформленные в электронном виде, можно не дублировать на бумаге;
- работник должен выразить согласие об использовании ЭДО. Оно не требуется, если человек трудоустраивается впервые после 31 декабря 2021 года.
️Отсутствие согласия — не повод отказать кандидату в приеме на работу;
- расходы на получение сотрудниками электронных подписей лежат на работодателе. Кандидат может использовать свою квалифицированную электронную подпись в случае ее наличия.
️Преимущества
электронного трудоустройства:
- для его подписания сторонам не нужны очная встреча или почтовая доставка документа, затраты на бумагу, печать, пересылку или поездки, место под хранение бумажных документов;
- документ нельзя незаметно изменить, он не портится и не теряется, поэтому его проще хранить в течение установленного законом срока;
- компании расширяют географию найма, а сотрудники могут откликаться на вакансии организаций, не ограничивая себя городом или регионом.
Но отметим: заключить трудовой договор с работником, который постоянно проживает за пределами России, нельзя.
️Как заключить электронный трудовой договор удаленно
Стороны согласовывают условия, которые касаются должности, заработной платы, обязанностей, графика и других параметров. Работник направляет необходимые для трудоустройства документы (согласно статьи 65 ТК РФ).
Работодатель составляет трудовой договор и направляет работнику на ознакомление.
Сотрудник может написать заявление и запросить бумажный экземпляр договора или дополнительного соглашения к нему. Работодатель обязан направить документ в течение трех рабочих дней.
Так же и сотрудник по требованию работодателя должен предоставить нотариально заверенные копии своих документов, которые он присылал при трудоустройстве.
Оставить сообщение: